Asignación o reasignación de recursos de manera masiva

Con la plataforma de AllRide podrás planificar las salidas de cada ruta indicando el operador y vehículo que hará cada servicio, permitiendo que:

• Como administrador podrás obtener de manera rápida y organizada toda tu planificación operativa: Olvídate de avisar por WhatsApp o llamada telefónica qué rutas deben hacer tus conductores o enviar la planificación mediante correo con múltiples personas. Con el sistema de asignaciones podrás hacer la planificación de tus servicios de manera ordenada, conectando a otros administradores y tus conductores con los viajes que deben realizar.
• Los conductores recibirán las salidas específicas que deben realizar en su aplicación móvil, disminuyendo el manejo del dispositivo móvil por parte del operador.
• La asignación de recursos permite que los viajes de cada operador inicien y finalicen de manera automática (Siempre y cuando exista conexión a internet).
• En el caso de tener reservas, los pasajeros podrán revisar en su App móvil el nombre del operador y el vehículo en el cual reservaron su asiento o cupo.

La plataforma permite hacer asignación de vehículos y operadores mediante tres maneras: 

1. Asignación de recursos por defecto desde la configuración de la ruta.
   
2. Asignación de recursos por salida desde tablero de Coordinación Interna.
3. Asignación de recursos de manera masiva por un periodo de tiempo desde el tablero de Coordinación Interna. 
   
   

TABLA DE CONTENIDOS

• Asignación de recursos de manera masiva
• Cómo configurar las asignaciones de recursos de manera masiva

Asignación de recursos de manera masiva

Este tipo de asignación está recomendada en los casos en la que exista variación del operador y el vehículo que realizan los servicios de una ruta. 

Por ejemplo: Si una "Ruta 1" tiene horarios de salida a las 10:00 todos los días y las salidas son cubiertas por distintos conductores y vehículos, esta opción es la mejor para ustedes.

Cómo configurar las asignaciones de recursos de manera masiva

1. Dirígete a "Coordinación interna" y elige el periodo de tiempo en el que deseas realizar hacer la asignación de recursos.
2. Pincha el botón "Acciones" y selecciona "Asignación masiva".
3. Descarga el Excel para realizar las asignaciones desde el botón "Descargar servicios calendarizados asignables"
   
4. Se descargará un Excel con todas las salidas asignables o reasignables del periodo de tiempo elegido en el punto 1. 
5. Aplica filtros para buscar las rutas en las que deseas realizar las asignaciones o reasignaciones. Se debe modificar la columna de "Conductor" y "Vehículo" escribiendo el nombre del conductor y escribiendo la Patente en la columna de vehículo. 
   Nota: Es importante escribir los puntos solicitados igual a como están dados de alta en el sistema. Puedes exportar a Excel el listado de conductores y vehículos dados de alta en el sistema para guiarte desde ahí.
6. En el caso que se requiera asignar más de un conductor y vehículo a una misma salida, se debe repetir esa fila completa tantas veces como el número de vehículos que realizarán esa salida y escribir el nombre del conductor y la patente del vehículo a asignar. 
   Por ejemplo: En la salida de la ruta "Reforma a Alameda Central" de las 12:00 la realizarán tres vehículos, por lo que se copia y se pega toda la fila hasta tener 3 filas de la ruta "Reforma a Alameda Central" a 12:00. Luego, se debe escribir el nombre del conductor y la patente del vehículo que utilizará cada conductor.
7. importar el Excel con los cambios realizados.
8. Las asignaciones o reasignaciones realizadas se verán reflejadas en la tabla de Coordinación interna. Pueden reasignar nuevamente las asignaciones desde el tablero o cancelar los servicios en el caso de requerirlo.
   
9. Los conductores recibirán las salidas asignadas de manera automática en la sección de "Asignados a mi" en su App Transporte Privado - Conductor en forma de tarjetas, donde podrán revisar la trayectoria de ruta, los horarios asignados, vehículo que debe utilizar, las reservas de cupo o asiento por parte de pasajeros (si corresponde). 
   También pueden aceptar, confirmar e iniciar las salidas desde esta sección, dejando registros automáticos visibles tanto en la tabla de Coordinación interna como en los reportes que se generan de manera automática.