Agregar códigos de enrolamiento

Modificado el Mar., 18 Feb. a las 2:55 P. M.

Los códigos de enrolamiento son los números que podrán utilizar los usuarios de la App móvil de AllRide para vincularse a tu comunidad. Estos números pueden ser el número de nómina, número de matrícula, ID, RFC, o cualquier dato que haya sido configurado como el método para la vinculación a la comunidad.


Es necesario que como administrador de la página de administración de AllRide tengas actualizada la base de datos con los códigos de enrolamiento para que los usuarios puedan vincularse a la comunidad, o para expulsar aquellos usuarios que ya no pertenecen a tu comunidad.


  • AGREGAR NUEVOS CÓDIGOS DE ENROLAMIENTO
  1. Ingresa a la sección de "Códigos de enrolamiento" en tu perfil y selecciona "Validación de usuario".



  2. Ingresa el número de enrolamiento que necesites crear y guarda los cambios
    ¡Listo! El número ya está creado en la base de datos para ser utilizado.


  3. Puedes subir números de enrolamiento de manera masiva. En la sección de "Códigos de enrolamiento" presiona el botón "Excel validación masiva".


  4. Copia el texto de el o los títulos que son necesarios que contenga el Excel que vas a subir.
  5. Crea un archivo Excel que tenga en la primera casilla de la columna el texto indicado en el paso anterior. El texto debe estar escrito tal cual te lo entrega el sistema, ya que si no coincide no podrás subir el archivo.
    Hacia abajo enlista la información que se te solicita. No agregues información adicional a lo solicitado.


  6. Guarda el archivo y cárgalo en la página de administración con el botón "Importar Excel".
  7. Una vez cargado el Excel con los números de enrolamiento podrás confirmar el registro y ver la lista. Pincha en el botón "Subir".
  8. ¡Listo! Tus números estarán cargados y listos para que los usuarios los puedan utilizar.
    Los números que tengan el círculo rojo son números que aún no están siendo utilizados por nadie, y los que tengan un círculo verde son los que ya están siendo ocupados. Si presionas en un número de enrolamiento ocupado podrás ver la información del usuario que está ocupando ese número.
  9. De esta manera puedes ir actualizando tu base de datos con nuevos números de enrolamiento. En el caso que el sistema detecte que el Excel que cargues contiene números que ya estaban cargados en la base de datos previamente, aparecerá un diálogo en el que podrás elegir si subir todos los números de enrolamiento (incluidos los repetidos) o subir solo los códigos nuevos. 
    Ten en consideración que si elijes cargar todos los códigos incluidos los que ya existían en la base de datos esos números se duplicarán.
  10. Eliminar códigos de enrolamiento permite que este código no esté disponible para que una persona pueda utilizarlo, y en el caso de que ese código esté ocupado por un usuario, ese usuario es expulsado de la comunidad y el código de enrolamiento eliminado.
    Puedes eliminar códigos de enrolamiento individualmente pinchando en el botón "Eliminar".
  11. O puedes eliminar códigos de enrolamiento de manera masiva con el Excel de eliminación masiva.

  12. Copia el texto que te aparecerá en el cuadro de diálogo y pégalo en la casilla A1 de tu Excel, luego lista hacia abajo los números de enrolamiento que quieras eliminar y usuarios que quieras expulsar de tu comunidad.



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