Para dar de alta la flota de vehículos de transporte privado de tu empresa se deben dar de alta las categorías de vehículos y luego los vehículos individualizados.
- Categorías: Corresponde a los tipos de vehículos de la empresa. En esta sección indicarás los asientos disponibles de cada categoría y, si la operación de transporte de personal cuenta con reserva de asientos, podrás configurar el layout con la disposición de los asientos para que los pasajeros elijan asiento en su App móvil.
- Vehículos: Corresponde a los vehículos individualizados. Para dar de alta a los vehículos es necesario haber creado anteriormente la categoría a la cuál pertenece.
Cómo crear Categorías
- Antes de cargar los vehículos individualizados es necesario crear las categorías de esos vehículos para indicar la capacidad y distribución de los asientos de los vehículos.
Dirígete a Sistemas de Transporte Privado → Flote de vehículos → Categorías. Selecciona el botón "Crear Categoría". - Agrega los datos que se solicitan para crear la categoría: Nombre, una descripción de la categoría y la Cantidad total de asientos que cuentan los vehículos de esta categoría. Cuando el operador seleccione un vehículo para iniciar los viajes la capacidad de ese vehículo será obtenida de este dato.
Selecciona la o las comunidades en las que estén operando vehículos de esta categoría. - La categoría recién creada quedará listada en la vista principal de la sección Categorías.
Cómo crear vehículos
- Una vez creadas las categorías podrás añadir nuevos vehículos a tu listado.
Dirígete a Sistemas de Transporte Privado → Flote de vehículos → Vehículos. Selecciona el botón "Crear Vehículo". - Con esta opción podrás crear vehículos uno a uno.
Agrega la Patente (placa o matrícula) el Código del vehículo (número económico) y elige la categoría del vehículo que creaste anteriormente. - Luego puedes agregar información adicional, la cual es opcional.
- Finalmente selecciona las comunidades a las que este vehículo puede darle servicio. Debes seleccionar por lo menos una comunidad para avanzar.
Pincha el botón "Enviar datos". - Puedes crear vehículos de manera masiva seleccionado el botón "Creación masiva".
- Descarga el formato Excel para carga masiva de vehículos nuevos. Lee las indicaciones en "IMPORTANTE".
- Completa la información solicitada en el formato Excel que descargaste. La categoría del vehículo y la comunidad deben estar escritas tan cual como están dadas de alta en el sistema, si la escribes distinto no se guardarán los cambios.
- Una vez completado el Excel selecciona "Importar Excel" para subir la información a la base de datos.
- Los vehículos creados quedarán listados en la sección de Vehículos.
Podrás hacer búsquedas de vehículos con el ícono de filtro al lado de los títulos de las columnas. También podrás desactivar los vehículos o eliminarlos. - Para editar vehículos solo debes seleccionar el vehículo a editar y listo. Recuerda guardar los cambios que hagas.
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